miércoles, 8 de diciembre de 2010

Microsoft Excel

Historia

Microsoft comercializó originalmente un programa de Hoja de cálculo llamado Multiplan en 1982, que se convirtió muy popular en los sistemas CP/M , pero en los sistemas MS-DOS perdió popularidad frente al Lotus 1-2-3. Microsoft publicó la primera versión de Excel para Mac en 1985, y la primera versión de Windows (numeradas 2-05 en línea con el Mac y con un paquete de tiempo de ejecución de entorno de Windows) en noviembre de 1987. Lotus fue lenta al llevar 1-2-3 para Windows y esto ayudó a Microsoft a alcanzar la posición de los principales desarrolladores de software para hoja de cálculo de PC. Este logro solidificó a Microsoft como un competidor válido y mostró su futuro de desarrollo como desarrollador de software GUI. Microsoft empujó su ventaja competitiva lanzando al mercado nuevas versiones de Excel, por lo general cada dos años. La versión actual para la plataforma Windows es Excel 14.0, también denominada Microsoft Office Excel 2010. La versión actual para Mac OS X igualmente se conoce como Microsoft Excel 2010.

La lista de versiones de Microsoft Excel que han sido lanzadas al mercado para Microsoft Windows son:
  • En el año 1987 Excel 2.0.
  • En el año 1990 Excel 3.0.
  • En el año 1992 Excel 4.0.
  • En el año 1993 Excel 5.0 (Office 4.2 & 4.3).
  • En el año 1995 Excel 7.0 (Office ‘95).
  • En el año 1997 Excel 8.0 (Office ‘97).
  • En el año 1999 Excel 9.0 (Office 2000).
  • En el año 2001 Excel 10.0 (Office XP).
  • En el año 2003 Excel 11.0 (Office 2003).
  • En el año 2007 Excel 12.0 (Office 2007).
  • En el año 2010 Excel 14.0 (Office 2010).
A principios de 1993, Excel se convirtió en el objetivo de una demanda por otra empresa que ya tenía a la venta de un paquete de software llamado "Excel" en el sector financiero. Como resultado de la controversia Microsoft estaba obligada a hacer referencia al programa como "Microsoft Excel" en todos sus comunicados de prensa oficiales y documentos jurídicos. Sin embargo, con el tiempo esta práctica ha sido ignorada, y Microsoft aclaró definitivamente la cuestión cuando se adquirió la marca del otro programa. Microsoft también alentó el uso de las letras XL como abreviatura para el programa; el icono del programa en Windows todavía consiste en una estilizada combinación de las dos letras, y la extensión de archivo por defecto del formato Excel puede ser .xls en versiones anteriores o iguales a Excel 2003 (11.0), .xlsx para libros de Excel regulares en versiones posteriores o iguales a Excel 2007 (12.0), .xlsm para libros de Excel preparados para macros en versiones posteriores o iguales a Excel 2007 (12.0) o .xlsb para libros de Excel binarios en versiones posteriores o iguales a Excel 2007 (12.0).

Excel ofrece una interfaz de usuario ajustada a las principales características de las hojas de cálculo, en esencia manteniendo ciertas premisas que pueden encontrarse en la hoja de cálculo original, VisiCalc: el programa muestra las celdas organizadas en filas y columnas, y cada celda contiene datos o una fórmula, con referencias relativas o absolutas a otras celdas.

Excel fue la primera hoja de cálculo que permite al usuario definir la apariencia (las fuentes, atributos de carácter y celdas). También introdujo recomputación inteligente de celdas, donde celdas dependientes de otra celda que han sido modificadas, se actualizan al instante (programas de hoja de cálculo anterior recalculaban la totalidad de los datos todo el tiempo o esperaban para un comando específico del usuario). Excel tiene una amplia capacidad gráfica, y permite a los usuarios realizar la combinación de correspondencia.

Cuando Microsoft primeramente empaquetó Microsoft Word y Microsoft PowerPoint en Microsoft Office en 1993, rediseñó las GUIs de las aplicaciones para mayor coherencia con Excel, producto insigne de Microsoft en el momento.

Desde 1993, Excel ha incluido Visual Basic para Aplicaciones (VBA), un lenguaje de programación basado en Visual Basic, que añade la capacidad para automatizar tareas en Excel y para proporcionar funciones definidas por el usuario para su uso en las hojas de trabajo. VBA es una poderosa anexión a la aplicación que, en versiones posteriores, incluye un completo entorno de desarrollo integrado (IDE). La grabación de macros puede producir código (VBA) para repetir las acciones del usuario, lo que permite la automatización de simples tareas. (VBA) permite la creación de formularios y controles en la hoja de trabajo para comunicarse con el usuario. Admite el uso del lenguaje (pero no la creación) de las DLL de ActiveX (COM); versiones posteriores añadieron soporte para los módulos de clase permitiendo el uso de técnicas de programación básicas orientadas a objetos.

La funcionalidad de la automatización proporcionada por (VBA) originó que Excel se convirtiera en un objetivo para virus en macros. Este fue un grave problema en el mundo corporativo hasta que los productos antivirus comenzaron a detectar estos virus. Microsoft tomó medidas tardíamente para prevenir el uso indebido de Excel mediante la adición de la capacidad para deshabilitar la ejecución automática de las macros al abrir un archivo.

Especificaciones, Límites y Problemas

Especificaciones y Límites

Las características, especificaciones y límites de Excel han variado considerablemente de versión en versión, exhibiendo cambios en su interfaz operativa y capacidades desde el lanzamiento de su versión 12.0 mejor conocida como Excel 2007. Se puede destacar que mejoró su límite de columnas ampliando la cantidad máxima de columnas por hoja de cálculo de 256 a 16.384 columnas. De la misma forma fue ampliado el límite máximo de filas por hoja de cálculo de 65.536 a 1.048.576 filas [1] por hoja. Otras características también fueron ampliadas, tales como el número máximo de hojas de cálculo que es posible crear por libro que pasó de 256 a 1.024 o la cantidad de memoria del PC que es posible emplear que creció de 1 GB a 2 GB.

Problema de manejo de fechas anteriores a 1900

Uno de los problemas conocidos de esta hoja de cálculo, es el hecho de su incapacidad para manejar fechas anteriores a 1900[2] (incluyendo versiones para Mac OS X), es decir, no puede manejar campos en formato de fecha anteriores a dicho año (como acontecimientos históricos). Este problema se ha venido presentando desde versiones más antiguas de 16 bits, persistiendo aun en la versión actual.

Bug de multiplicación

El 22 de septiembre del 2007 se informó que la hoja de cálculo Excel 2007 mostraba resultados erróneos bajo ciertas condiciones. Particularmente para algunas parejas de números, para los que el producto sea 65535 (tales como 850 y 77.1), Excel muestra como resultado de la operación 100000. Esto ocurre con alrededor del 14.5% de tales pares. Además, si se suma uno a este resultado Excel lo calcula como 100001. No obstante, si se resta uno al resultado original, entonces muestra el valor correcto 65534. (también si se multiplica o divide por 2, muestra los valores correctos 131070 y 32767.5, respectivamente).[3]

Microsoft informó en el blog de Microsoft Excel,[4] que el problema existe al mostrar seis puntos flotantes específicos entre 65534.99999999995 y 65535, y seis valores entre 65535.99999999995 y 65536 (no incluye los enteros). Cualquier cálculo realizado con uno de estos valores se mostrará de modo incorrecto. El valor del cálculo almacenado y pasado a otra celda es correcto, sólo el valor mostrado estaría errado. Sin embargo, en algunas instancias, como al redondear el valor con cero dígitos decimales, almacenará un valor incorrecto en memoria. Este error se introdujo con los cambios realizados a la lógica de información en pantalla de la versión 2007, y que no existe en las versiones anteriores. El 9 de octubre de 2007 Microsoft lanzó un parche para este bug.[5] Este problema también queda subsanado con la instalación del Service Pack 1, y desapareció por completo en todas las versiones de Excel lanzadas al mercado posteriormente.

Alternativas

Microsoft Excel posee varias alternativas abiertas, las cuales están disponibles para múltiples sistemas operativos y distribuciones. A diferencia de Excel, el cual sólo funciona en los sistemas Windows y Macintosh, la mayor parte de estas alternativas libres poseen compatiblidad con otros sistemas operativos Linux. Algunas alternativas de código abierto para Microsoft Excel, son OpenOffice.org Calc, Gnumeric, KSpread y Google Docs.[6]

Referencias

Enlaces externos


jueves, 11 de noviembre de 2010

MICROSOFT OFFICE 2007



Microsoft Office 2007, originalmente conocido como Office 12 fue lanzado el 30 de noviembre de 2006, sus características interfaz gráfica, llamada Office Fluent, que reemplaza al menú y a la barra de herramientas.

Office 2007 incluye nuevas aplicaciones y herramientas, de las cuales una sobresaliente es Groove, un sistema de colaboración y comunicación para pequeñas empresas. También esta nueva versión incluye Microsoft Office Server 2007, un sistema de revisión en red de aplicaciones de Office, tales como Excel o Word.

Compatibilidad
El formato de documentos no es compatible con los de versiones anteriores.

Críticas
Aunque la cinta de opciones se puede ocultar, PC World escribió que la nueva "cinta de opciones" congestiona el área de trabajo de Office, especialmente para usuarios de computadores portátiles.

Algunos usuarios se han quejado acerca de la pérdida de barras de herramientas flotantes con iconos personalizados y botones de texto.

El editor de ecuaciones de Word 2007 es incompatible con Word 2003 y con las versiones previas, Word 2007 no se puede usar para publicaciones, "compartición de archivos" y esfuerzos colaborativos.

Algunos usuarios con experiencia en versiones previas de Microsoft Office se quejan acerca de la tediosa búsqueda de herramientas en "La cinta de opciones".

Componentes
Microsoft Office incluye los siguientes componentes:

• Microsoft Word (procesador de texto)
• Microsoft Excel (planilla de cálculo/hoja de cálculo)
• Microsoft PowerPoint (programa de presentaciones)
• Microsoft Access (programa de bases de datos)
• Microsoft Outlook (agenda y cliente de correo electrónico)
• Microsoft Photo Manager (editor fotográfico)
• Microsoft Publisher (editor para crear varios tipos de publicaciones como tarjetas, pancartas, etc.)
• Microsoft InfoPath (Editor y creador de documentos XML)
• Microsoft OneNote (capturar, organizar y reutilizar las notas en ordenadores portátiles, de escritorio o Tablet PC)
• Microsoft Project (gestor de proyectos)
• Microsoft Visio (Editor de diagramas)
• Microsoft Groove
• Microsoft PhotoDraw - Desfasado
• Microsoft Draw - Desfasado

Conjuntos de aplicaciones de Microsoft Office

Office Basic 2007
• Excel 2007
• Outlook 2007
• Word 2007

Office Standard 2007
• Excel 2007
• Outlook 2007
• PowerPoint 2007
• Word 2007

Office Hogar y Estudiantes 2007
• Excel 2007
• OneNote 2007
• PowerPoint 2007
• Word 2007

Office PYME 2007
• Excel 2007
• Outlook 2007 con Business Contact Manager
• PowerPoint 2007
• Publisher 2007
• Word 2007

Office Professional 2007
• Access 2007
• Excel 2007
• Outlook 2007 con Business Contact Manager
• PowerPoint 2007
• Publisher 2007
• Word 2007

Office Professional Plus 2007
• Access 2007
• Communicator 2007
• Excel 2007
• InfoPath 2007
• Outlook 2007
• PowerPoint 2007
• Publisher 2007
• Word 2007

Office Enterprise 2007
• Access 2007
• Communicator 2007
• Excel 2007
• Groove 2007
• InfoPath 2007
• OneNote 2007
• Outlook 2007
• PowerPoint 2007
• Publisher 2007
• Word 2007

Office Ultimate 2007
• Access 2007
• Excel 2007
• Groove 2007
• InfoPath 2007
• OneNote 2007
• Outlook 2007 con Business Contact Manager
• PowerPoint 2007
• Publisher 2007
• Word 2007


martes, 9 de noviembre de 2010

'No concibo mi vida sin tecnología' Monica Fonseca

La presentadora comienza el día escribiendo una frase en Twitter y saluda a sus 43.413 seguidores.

Unos minutos más tarde, 'sube' a  Facebook  una foto de su gata durmiendo en el sofá o comparte un enlace de una noticia de tecnología.
En cuestión de segundos aparecen comentarios de algunos de los 4.719 amigos que tiene.
Para trabajar, se conecta a  Skype , el medio más eficaz para reunirse virtualmente desde México -donde reside- con el equipo periodístico de  CST,  programa de Ciencia, Salud y Tecnología que ella dirige y presenta para el canal NTN24.
En  YouTube comparte los videos de las sesiones de fotos o desfiles en los que participa, mientras que para leer noticias usa el iPad, su último juguete tecnológico, que se suma a su lista de aparatos (iPhone 4, BlackBerry y MacBook) indispensables. 
Al finalizar el día le sirven un plato de mole poblano digno de ser fotografiado. Antes de dormir, lo 'sube' a la Red. "No concibo mi vida sin la tecnología -confiesa-. Me encanta compartir la cotidianidad, sobre todo ahora que vivo fuera de Colombia. Nunca he tenido problemas con la privacidad".
La fiebre por estar a la vanguardia comenzó desde que presenta la sección  'Mundo digital' de  Noticias RCN  y se acentuó con su partida a México (viene una vez al mes).
Su interés por permanecer conectada le ha servido para conseguir nuevos contratos como modelo y presentadora. Gracias a las fotos y al perfil que constantemente está renovando en Internet, fue elegida como la conductora del programa 'Qué si y qué no, 13 pasos para conquistar a un chico', de Cosmopolitan TV, y como la imagen de una reconocida marca de productos capilares. 


lunes, 8 de noviembre de 2010

Plataformas Gratuitas

Principales Plataformas Gratuitas de Blogging

1. Blogger


Blogger es el servicio gratuito de Google para la creación de blogs y por lo tanto suele ser la primera elección para quienes recién empiezan y tienen pocos o ningún conocimiento técnico.
Si tienes una cuenta en Google (una cuenta de correo gmail, por ejemplo) puedes comenzar a construir un blog inmediatamente. También puedes agregar Adsense y Analytics, para monetizar tu blog y tener información sobre el tráfico al mismo, respectivamente.
Blogger soporta además la creación de blogs comunitarios, con múltiples autores, feed RSS, varias funcionalidades de customización de las plantillas disponibles, posts via teléfono móvil, y configuraciones ajustables de privacidad.
También cuenta con una gran comunidad para ayudarte a resolver los problemas. Blogger, sin embargo, no soporta dominios únicos.
Abajo vas a ver un video que te muestra paso a paso como armar un blog en Blogger, presta atención porque en todas las plataformas el proceso es practicamente igual.

http://www.blogger.com
2. WordPress

WordPress es, la herramienta premiun para la creación de blogs. Ampliamente personalizable gracias a la enorme cantidad de plugins y plantillas disponibles (tanto gratuitas como pagas) que puedes instalar.
Los blogs hospedados en WordPress también disfrutan de un buen filtro de spams (Akismet, creo que lo mejor del mercado), feed RSS, estadísticas de tráfico en tiempo real y un gran soporte en caso de que tengas dificultades.
Debes saber que WordPress.com no permite blogs comerciales, enlaces a compra de productos, publicidad (nada de Adsense, Chitika, etc.). Existe la posibilidad de tener una cuenta premiun con la que puedes usar un dominio propio, opciones avanzadas de privacidad y hasta tener publicidad compartiendo ingresos con WP. Y aunque puedas creer que esta opción no es muy profesional, te sorprenderías la cantidad de “peces gordos” que usan esta plataforma (mediante una cuenta VIP), algunos ejemplos: Time; CNN, Flickr, BBC.
Una aclaración importante: existen dos WP, Wordpress.com, que es el que describimos aquí y WordPress.org que es la misma empresa, este último te permite descargar la plataforma de blogging pero la tienes que hostear en un servidor comercial y, por lo tanto pagar un hosting mensual además de que toma un poco más de tiempo configurarla, es la forma en que funciona el blog de mujeresdeempresa.
http://wordpress.com
3. Posterous

Posterous es una plataforma de micro blogging que se ha vuelto muy popular debido principalmente a su facilidad de uso y por la posibilidad de publicar desde un móvil (tipo smart phone). Para los bloggers más expertos, tiene una opción denominada Autopost.
Esta opción permite establecer una serie de blogs (en otro artículo explicaré por qué los bloggers profesionales tienen varios blogs) y hasta una facebook page o linkedIn a los que publicar contenido desde Posterous.
O sea, publicas una vez en Posterous y le indicas en cuales otros de tus blogs quieres que aparezca el post; una opción estratégica de posicionamiento (más links hacia tu blog o site principal)
http://www.posterous.com/
4. LiveJournal

LiveJournal es una comunidad virtual donde los usuarios registrados pueden crear su blog gratuito. Dentro de LiveJournal, es posible construir tu propia lista de amigos y leer sus actualizaciones vía feed RSS. Es posible personalizar la apariencia del blog.
No dispone de estadísticas de tráfico y no se puede usar un dominio propio.
Ofrece cuentas premiun que te permiten, entre otras cosas, seleccionar que usuarios podrán acceder a tu blog, exportar el contenido a otra plataforma y publicar a través del celular. Las cuentas Premium arrancan en los us$2/mes. Ver la tabla comparativa de prestaciones.

http://www.livejournal.com/
5. Tumblr

Tumblr es una plataforma de micro blogging bien web 2.0 en la que para empezar sólo tienes que mandar tu email, asignar una contraseña y generar la URl y listo, ya puedes comenzar a publicar. También permite utilizar un dominio propio. Y personalizar la apariencia de tu blog mediante una serie de plantillas (gratuitas y pagas) listas para usar.
Como nota interesante, uno de los inversores en el proyecto Tumblr es el argentino residente en España Martín Varsavsky. Un blog importante que usa la plataforma Tumblr es National Geographic.
http://www.tumblr.com
6. Xanga

Xanga es otra plataforma de blogging con soporte de comunidad que permite crear un blog gratuito. Basta con registrarte y empezar a personalizar el layout usando uno de las muchas plantillas disponibles. Es posible incluso customizar el CSS del blog. Puedes además proteger tus actualizaciones, seleccionando quién podrá acceder a ellas.
No posee una herramienta para análisis de tráfico, dominio propio ni publicación de posts vía celular. Tiene un buen foro para solución de problemas. Cuentas premium desde $4/mes.

http://www.xanga.com/
7. tripod Lycos

tripod Lycos es un servicio popular para la creación de blog con distribución a través de feed RSS. Si ya tienes una cuenta en Lycos, puedes empezar ahora mismo a manejar tu blog online. Sin estadísticas de tráfico, ni publicación vía teléfono móvil, exportación de contenidos o configuración de privacidad. El soporte es limitado.
Tener el blog con dominio propio cuesta us$12,95/año. En esta tabla puedes ver las distintas alternativas de cuentas.
http://www.tripod.lycos.com/
8. Weebly

Weebly es otra opción interesante para armar rápidamente un blog. Editor potente de sitios web de tipo "arrastrar y soltar". Puedes agregar videos, imágenes, mapas y texto a tu sitio web con sólo arrastrarlos a su posición, incluyendo la función foro. Puedes también usar tu propio domino y como las otras plataformas dispone de una galería de plantillas para elegir.
Una característica de esta plataforma que no recuerdo haber visto en otra es contar con un editor de imágenes incluido: puedes rotarlas, alinearlas, recortarlas, cambiarle la opacidad y hasta agregar efectos de borde. Una funcionalidad muy importante si estás pensando en agregar muchas fotos y necesitas un editor de imágenes sencillo.
Otra de las características relevantes es que su interfase está disponible en varios idiomas, incluyendo, claro está el español.
Hasta tiene una opción especial para maestros y escuelas.
http://www.weebly.com/languages/es/

CORREO ELECTRONICO


Definiciones de Correo electrónico:

·         Correo electrónico, o en inglés e-mail (electronic mail), es un servicio de red que permite a los usuarios enviar y recibir mensajes rápidamente (también denominados mensajes electrónicos o cartas electrónicas) mediante sistemas de comunicación electrónicos. ...
·         Es una herramienta telemática es decir, aquella herramienta basada en un conjunto de técnicas y servicios que combinan las telecomunicaciones y la informática y que se constituye en el correo del Tercer Milenio. ...
·         Sistema para enviar mensajes en Internet.
·         (e-mail) Tecnología asociada al desarrollo de Internet que permite escribir mensajes en una computadora y enviarlos a otra computadora remota en segundos.
·         (en inglés, e-mail) correspondencia que tiene su origen en un ordenador y que viaja a través del ciberespacio para llegar a otros.
·         Sistema dedicado a transportar documentos escritos y otros paquetes de tamaño pequeño alrededor del mundo. Todo paquete enviado a través del sistema postal es llamado correo o correspondencia, y cuando la vía es electrónica entonces, se llama correo electrónico o email.
·         Sistema mediante el cual los usuarios de computadores pueden enviarse mensajes usando redes de comunicaciones.
·         Programas y utilidades informáticas que nos permiten enviar mensajes a través de una red.
·         Servicios de mensajería on line entre los usuarios de computadores. Sistema de transmisión de mensajes escritos a través de una red de telecomunicaciones.
·         Es un sistema de mensajería informática similar en muchos aspectos al correo ordinario pero mucho más rápido. Los mensajes, normalmente en forma de texto, enviados de una persona a otra sobre un tema en concreto a través del ordenador
·         Medio electrónico a través del que se envían y reciben mensajes. Para que esto sea posible se necesitan, por lo menos 2 computadoras conectadas por una red. El correo electrónico puede ser local o extenderse a cientos o miles de usuarios en el mundo.
·         También llamados "emails". Es un sistema que permite enviar y recibir mensajes escritos a través de la red Internet a cualquier parte del mundo de forma instantánea.
·         E-mail. Sistema de mensajería electrónica por el cual se puede intercambiar textos y archivos con uno o varios usuarios.
Para o Destinatario: una o varias direcciones de correo a las que ha de llegar el mensaje.
Asunto: una descripción corta que verá la persona que lo reciba antes de abrir el correo.
Mensaje. Puede ser sólo texto, o incluir formato, y no hay límite de tamaño.
Además, se suele dar la opción de incluir archivos adjuntos al mensaje. Esto permite traspasar datos informáticos de cualquier tipo mediante el correo electrónico.
Para especificar el destinatario del mensaje, se escribe su dirección de correo en el campo llamado Para si el destino son varias personas, normalmente se puede usar una lista con todas las direcciones, separadas por comas o punto y coma.
Además del campo Para existen los campos CC y CCO, que son opcionales y sirven para hacer llegar copias del mensaje a otras personas:
Campo CC quienes estén en esta lista recibirán también el mensaje, pero verán que no va dirigido a ellos, sino a quien esté puesto en el campo Para. Como el campo CC lo ven todos los que reciben el mensaje, tanto el destinatario principal como los del campo CC pueden ver la lista completa.
Campo CCO (Copia de Carbón Oculta): una variante del CC, que hace que los destinatarios reciban el mensaje sin aparecer en ninguna lista. Por tanto, el campo CCO nunca lo ve ningún destinatario.
Responder: escribir un mensaje a la persona que ha mandado el correo (que es sólo una). Existe la variante Responder a todos, que pone como destinatarios tanto al que lo envía como a quienes estaban en el campo CC.
Reenviar (o remitir): pasar este correo a una tercera persona, que verá quién era el origen y destinatario original, junto con el cuerpo del mensaje. Opcionalmente se le puede añadir más texto al mensaje o borrar los encabezados e incluso el cuerpo (o parte de él) de anteriores envíos del mensaje.




CORREO ELECTRONICO PARA COMUNICARSE CON CLIENTES Y PROVEEDOR
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